Koncepce vedení a řízení školy

Maryáš Josef , zástupce ředitele gymnázia

Vyjádření teoretických úvah o vedení,řízení, a rozvoji školy na základě dosavadních zkušeností z funkce zástupce ředitele Gymnázia ve Slavičíně pro mě znamená v důsledku dokonalé znalosti všech rozměrů této instituce plánovaně rozdělit tyto úvahy do několika kategorií:

Kategorie 1: "Znalost prostředí"

Na gymnáziu pracuji od roku 1992, kdy bylo založeno a považuji se za jeho spoluzakladatele a budovatele od základů až po současný stav. Vzhledem k tomu, že v pozici zástupce ředitele Gymnázia Slavičín pracuji již 8 let, znám dokonale historické a současné podmínky školy. Domnívám se, že znalost podstaty instituce gymnázia, porozumění základním potřebám a prioritám takovéto školy lze získat jen několikaletou zkušeností z práce na gymnáziu a následnou prací ve vedení. Znalost všech zainteresovaných subjektů vnitřního i vnějšího prostředí školy s jejich vzájemnými vazbami, které mají vliv na tuto školu, považuji za odrazový můstek pro práci ředitele. Vím, ve kterých oblastech jsou pozitivní výsledky, jak je dále rozvíjet a využívat, ale také ve kterých oblastech má škola rezervy. Přihlášení do konkurzu je pro mě nejenom otázkou karierního růstu, ale především otázkou velmi osobního vztahu k této instituci. Na práci ve vedení školy jsem se soustavně a dlouhodobě připravoval a chci studovat tuto problematiku i nadále.V následujícím materiálu se budu zabývat rozvíjením činností, které se ukázaly být kvalitní a přínosné pro všechny vnitřní i vnější subjekty školy a také navrhnu řešení nedostatků, které považuji za kardinální.

Kategorie 2: " Pravidla hry - souhra, strategie, taktika týmu" .

Hodnocení úspěšnosti školy je výsledkem nejdůležitějšího atributu školy, a to velmi progresivní, ale korektní spolupráce mezi všemi subjekty, které považuji za jeden tým: vedení školy, pedagogičtí zaměstnanci, ekonom školy, ostatními THP a především žáci. Tuto vzájemnou spolupráci zakládám na přesnosti, náročnosti a toleranci.

Přesnost: dle zákonných norem, povinných vypracovaných materiálů a vnitřních směrnic školy ( charakter školy, organizační struktura školy, pedagogické dokumenty, plán práce, vnitřní směrnice pro hospodaření a odměňování - vnitřní platový předpis, osobní příplatky a kompetence jednotlivých členů týmu, kontroly hospodaření, rozpisy pracovních směn,plán výchovně vzdělávacích akcí, organizace školních aktivit ... ) chci, aby byly dány mantinely a pravidla pro všechny subjekty. Chci, aby tým rozuměl a akceptoval tato pravidla a mantinely. Vždy se snažím komunikovat s lidmi jasně, přesně a slušně s pocitem vzájemné důvěry tak, aby mi porozuměli a dokázali vyjádřit svůj názor a postoj k těmto pravidlům.

Náročnost: jsem člověk, který si vytyčuje mírně nepřiměřené úkoly, ale po jejich dosažení se stávám nespokojeným. K jejich řešení považuji za nezbytné, aby u žáků, pedagogů, ostatních THP a vnějších subjektů byly nastaveny motivující faktory. U zaměstnanců nejenom finanční a pracovní, které v současné době považuji za tragické, ale také možnost smysluplného vzdělávání a karierního růstu, jak v odbornosti, tak v cizím jazyku, informační technice a občanství.

Mojí prioritou v motivaci všech členů týmu je, abych podporoval pocit osobního vztahu k organizaci, osobní a vzájemné prospěšnosti všech subjektů. Chtěl bych této motivace dosáhnout následujícími kroky:

- zaměstnanci

diferenciací nenárokových složek platu zakotvených ve vnitřním platovém předpisu dle významu školních a mimoškolních aktivit a prospěšnosti pro školu, přitom aby byl meziroční poměr těchto složek větší než jedna

díky napjatému rozpočtu přímých dotací chci využit přerozděleného zisku doplňkové činnosti z fondu odměn pro odměňování. Z ostatních fondů ke zlepšení materiálně kulturního prostředí školy, především z FKSP.

povýšení limitu na DVPP v rámci přímých dotací v rozpočtu školy využít nabídek aktivit Pedagogického centra a UTB Zlín, některé z nich jsem inicioval - aspoň 1500 Kč na učitele

posílení finančního limitu pro OP PP v rámci rozpočtu školy s jeho využitím při mimoškolních aktivitách některých vyučujících a THP

zvýšení vlivu vyučujících na rozhodování ve výchovně vzdělávacím procesu prostřednictvím nejen Pedagogické rady, ale zřízením Rady předsedů předmětových komisí jako poradního orgánu pro finanční a systémová rozhodnutí ředitele

vytvoření atmosféry vzájemné tolerance, respektování, důvěry a osobní spokojenosti

- žáci

u žáků zastávám takový názor, že největší pedagogický úspěch je v žákovi vzbudit zájem a entuziasmus tam, kde má alespoň partikulární dispozice a ukázat mu praktické využití jeho nabytých znalostí a dovedností ( spolupráce s UTB Zlín, kterou jsem inicioval, Výzkumného ústavu ve Slavičíně, R-EGO centra a jiných organizací regionu ). Tam, kde dispozice nemá, docílit při základních znalostech pocit objektivní prospěšnosti, v žádném případě ne pocit strachu, deprese a bezvýznamnosti naučených znalostí. Škola by podle mě měla žákovi ukázat nejenom stránku vzdělanostní, ale především neméně důležitou stránku výchovné a veřejně prospěšné instituce (viz Kategorie 3, bod XI). Měl by to být prostředek k nabytí základních profesních dovedností a flexibilnosti ke změnám, schopnosti učit se, pracovat v týmu, komunikovat, občanské gramotnosti - být slušným člověkem. Za velmi důležitou funkci školy považuji preventivní působení v oblasti sociálně patologických jevů a enviromentální výchovy a to nejenom v podobě přednášek, besed, seminářů a spolupráce s kompetentními institucemi ( PPP, R-EGO,..), ale hlavně v aktivizaci samotných studentů (viz Kategorie 3, bod XI ) například tak, jak jsem inicioval patronaci nad Pivečkovým lesoparkem nebo Diskusního fora Nadace Jana Pivečky. Chci, aby žáci měli možnost komunikovat a učit se komunikovat , částečně ovlivnit chod školy a to především prostřednictvím Žákovského parlamentu, který na škole chybí. Posilovat vztah žáků k hodnotám materiálním a morálním považuji za nezbytný úkol každého učitele.

- vnější subjekty

ředitel školy by měl oslovovat a nabízet spolupráci partnerovi "číslo jedna" a to MÚ, zapojením žáků, zaměstnanců do veřejně prospěšných akcí MÚ, projektů MÚ ( Kategorie 3. bod XI )

jednat s podnikatelskými subjekty, nadacemi, institucemi o udělení sponzorských darů, grantů ve snaze ukázat jim prospěšnost této činnosti ( v říjnu 2002 se mi podařilo získat sponzorské dary pro vybavení přírodovědné laboratoře v hodnotě přes 150 000 Kč )

nabídnout institucím regionu (školy, organizace, senioři, ) aktivity gymnázia

k jejich využití - soutěže, besedy, semináře, kulturní programy ( Kategorie 3. bod XI )

Tolerance: proto, abych mohl spolupracovat s lidmi v duchu přesnosti,náročnosti musí lidé v týmu cítit možnost korektní komunikace, citlivého ohledu, důvěry, a to především prostřednictvím tolerantního, nicméně asertivního jednání. Chci, aby celý tým dokázal akceptovat a rozlišovat dle podmínek nutnost vyjednávacího stylu komunikace s operativním jednáním. Chci se vyvarovat v každém případě při řešení profesních problémů vnášení osobních aspektů do komunikace. Pokud se druhá strana tomu neubrání, chci se při komunikaci zabývat prostřednictvím komentování jenom racionálními fakty, ze kterých je podle mě možné činit úspěšné závěry. Chci také, aby vyučující se snažili uzavírat pracovní problémy.

Kategorie 3: " Strategický plán práce - rozvoj školy "

V důsledku objektivních podmínek, historie školy, regionální situovanosti považuji za hlavní problémy, které je nutno řešit a které v současné době začínám řešit v krátkodobém výhledu, následující:

Stabilizace koncepce vzdělání - jedna třída v ročníku osmiletého, jedna třída v ročníku čtyřletého studia. Přestože dle demografických křivek a Dlouhodobého záměru rozvoje školství ve Zlínském kraji tento ukazatel pro přijímanou skupinu žáků není výhledově optimistický v horizontu několika let, ukazuje se, že regionálně je škola svou kvalitou nejenom naprosto konkurence schopna, ale ve výstupu poskytuje minimálně srovnatelné výsledky s jednoznačně menší ekonomickou náročností ( viz krajské přehledy limitů NIV na žáka, zaměstnance ) a vysokou přidanou hodnotou u žáků ( viz. SCIO testy). Výsledkem je také zvyšující se poptávka po škole ve čtyřletém studiu. Proto považuji tento subjekt za perspektivní. Stejně tak v osmiletém studiu je nyní zaplněnost třídy optimální. Snížení počtu žáků osmiletého studia ve třídě na počet kolem 20, pokud by k němu došlo, považuji krátkodobě za zvládnutelný stav: domnívám se, že v takovém případě vzhledem ke zvyšující se poptávce po čtyřletém studiu, nebrání legislativa v tom, aby žáci kvarty podali přihlášku na střední školu na stejné ( naše ) gymnázium s tím, že by byli doplněni zbývajícími žáky ze ZŠ ke čtyřletému studiu. Vzhledem k současné deklarované kapacitě školy ve zřizovací listině, snahy zvýšit procento všeobecně středoškolsky vzdělaných žáků regionu, chci žádat o zvýšení této kapacity na 360 žáků, protože v současné době je cílová kapacita 270 žáků již naplněna a neumožňuje otevření v dalším školním roce dvou tříd prvních ročníků ( po důkladné konzultaci s nadřízeným orgánem ). V případě dlouhodobého nepříznivého stavu počtu žáků v primě je třeba hledat systémové a konsenzuální řešení mezi zřizovatelem a MÚ Slavičín. Náborovou politiku chci podpořit mimo jiné také zajištěním nových autobusových spojů (zajištění některých spojů v loňském roce), především ve směru Luhačovic, Bojkovic

II.

Analyzovat kvalitu výchovně vzdělávacího procesu především srovnávacími kritérii ( SCIO program, Kalibro , Nová maturita ) - vyhodnocovat především přidanou hodnotu. Současný stav umožňuje zvýšit počet dělených hodin v jednotlivých předmětech dle doporučených PH max, , rozšíření nabídky nepovinných předmětů, zavádění víceúrovňové výuky, nové formy výuky - výuka v blocích, kooperativní výuka, heterogenní věkové skupiny. Chci zřídit Výchovnou komisi pro řešení problémových situací žáků a Žákovský parlament, jako další prostředek ke komunikaci s žáky.

III.

Chci vytvořit studijní a informační centrum ve spolupráci s knihovnou MÚ pro žáky, vyučující a veřejnost v prostorách přízemí školy , které je prozatím pronajímáno ZŠ a zavést tak funkci manažera informačního centra, který by byl jeho garantem.

IV.

Větší zapojení žáků a pedagogů do soutěží, mezinárodních projektů ( Socrates, Leonardo a projektů Evropské unie...), které v současné době iniciujeme, do vědomostních soutěží.

Spolupracovat s DDM, občanskými sdruženími Slavičín, které zabezpečují aktivní relaxaci žáků. Nabídnout spolupráci učitelům pro práci v zájmových a nepovinných předmětech a kroužcích s ohledem na jejich finanční ohodnocení v odměnách. Zlepšit kulturní prostředí školy - zajistit vybavenost tříd, větší estetiku chodeb, nápojový automat.

VI.

Otázka skladby zaměstnanců školy - měla by být věkově vyvážená. Současný sbor má věkový průměr necelých 35 let. Mojí snahou bude vhodně doplnit věkovou strukturu týmu o kolegy střední generace. Domnívám se, že na škole chybí věková struktura učitelů, jejichž praxe je aspoň 15 let. S tím souvisí nastavení a zavedení vyváženosti přímé vyučovací povinnosti dle generalizovaných plánů, počtu odučených hodin na jednoho učitele, počtu odučených hodin na jednoho žáka, počtu žáků na jednoho učitele, průměrné zaplněnosti tříd.

VII.

Chci iniciovat u kolegů zřízení kurzů ve škole v cizím jazyce, informatice, matematice v rámci projektu inovace DVPP grantovým způsobem MŠMT.

VIII.

Jako ředitel školy bych chtěl více využít možností zahraničních stáží pro žáky i pedagogy prostřednictvím nadačních fondů, městských i celorepublikových grantů, grantů Nadace Jana Pivečky, se kterými máme dobrou zkušenost. Chci využít nabídky MŠMT k vyhledání partnerské školy pro účast na společném projektu či výměnném pobytu žáků ( např.Věstník září 2002 nebo prostřednictvím americké agentury, se kterou jsme začali spolupracovat ).

IX.

Chci propagovat a motivovat využívání mnou iniciované zřízení vedlejší doplňkové činnosti v oblastech vzdělávání jazyků, informační techniky, odborných předmětů - zavedení a rozšířená kurzů pro veřejnost. Propagaci především přes regionální tisk a motivaci především v platu z této doplňkové činnosti, kde hodina práce by byla zaplacena alespoň 2 krát více než u přímé vyučovací povinnosti.

Iniciovat zřízení Rady školy jako poradního a omezeně kontrolního orgánu ředitele školy ve věcech pedagogicko výchovné činnosti a ve vztahu k vnějším subjektům.

XI.

Prezentace na veřejnosti: pořádání výstav, seminářů,koncertů v galerii gymnázia prostřednictvím uměleckého sdružení výtvarníků ze Slavičínska, veřejně prospěšnou činnost studentů - organizování akcí ve spolupráci s ZŠ, MŠ, institucemi regionu, s MÚ v průběhu roku k příležitosti oslav, svátků, významných dnů pro slavičínský region ( Vánoční oslavy, Jarmark, ... ), diskusní setkání s významnými osobnostmi, návštěvy kulturních akcí, exkurzí, tělovýchovné soutěže - využití tenisových dvorců MÚ, sportovní haly k organizování tenisového turnaje pro žáky a zaměstnance gymnázií a SŠ Kraje Zlín. Bod XI. považuji za důležitý, neboť se domnívám, že spolupráce se subjekty regionu především s MÚ a se školami je základním stavebním prvkem vztahu školy a veřejnosti. Proto považuji za nezbytnost být neustále ve spojení s Radou města Slavičín.

XII.

Zastřešení budovy s půdní vestavbou by bylo ideální řešení pro vytvoření chybějících prostorů. Pouhé opravy nic neřeší a dochází pouze k plýtvání prostředků. Toto zastřešení považuji možné jen v případě spolupráce a zainteresování gymnázia, Městského úřadu a zřizovatele. V těchto prostorách vybudovat chybějící kmenové učebny, výtvarný atelier, hudebnu, kulturně společenskou místnost, další jazykovou učebnu. Dále je nezbytné provést rekonstrukci všech sociálních zařízení a sprch, rekonstrukci podlah ve třídách.

XIII.

Za další prioritu považuji zintenzivnit spolupráci v personální oblasti se ZŠ. Při doplnění pedagogického sboru pro nižší ročníky gymnázia chci nabídnout spolupráci po vzájemné dohodě s ředitelem ZŠ v částečném úvazku tam, kde není pokryta hodinová dotace.

XIV.

Taktéž chci zvýšit spolupráci prostřednictvím Výchovné komise s PPP a oblastním R-EGO centrem u těch žáků, kteří zvažují studium oborů na VŠ těchto směrů. Zainteresovat žáky do jejich programů, do dětského časopisu iniciovaného Nadací Jana Pivečky.

XV.

Vzhledem k dlouhodobé stagnaci nákupu přístrojové techniky( videoprojektor, TV, meotar, dataprojektor ), chci žádat o povýšení přímých účelových dotací a zainteresovat Asociaci gymnázia.

XVI.

Bohužel za nezbytnou práci ředitele považuji také důrazné a tvrdé hájení zájmů školy a profesionality kolegů tam, kde se vyskytovaly a vyskytují nepravdivá osočení a pomluvy, které škole a zaměstnancům znepříjemňují a kazí práci. Chtěl bych, aby celá školská veřejnost a školské instituce regionu pochopily,že jsme jeden celek, jeden systém, ve kterém si budujeme postavení ve společnosti a ta nás podle toho hodnotí . Za velkou výhodu považuji, že škola byla doposud ze strany zaměstnanců apolitická, přestože žáci mají možnost o politice diskutovat. Můžeme být konkurenti, ale musíme být především kolegové.

Kategorie 4: Kompetence - " Nastolení požadavků v organizační struktuře, souhra subjektů v týmu - Organizační řád."

Vzhledem k narůstající kapacitě školy se jeví jako nezbytnost částečně změnit organizační strukturu a to především v kompetenci zástupce, ekonoma a manažera info centra po vzájemné dohodě

Ředitel- chci vytvářet strategické plány a nosný program školy, zpracovávat a uplatňovat organizační strukturu řízení, vedení a kompetencí. Půjde mi o komunikační souhru v týmu, neboť se domnívám, že největší problémy na školách vznikají v důsledku špatných mezilidských vztahů. O strategických programech typu: obor výuky, personální zabezpečení, ekonomická rozvaha,investice, stavby, přístavby, školské projekty, mezinárodní projekty, využití NIV, zadávání zakázek oprav, chci rozhodovat po důkladné analýze a komunikaci s kompetentními a nadřízenými subjekty. Jako top manažer mohu kdykoliv vstoupit do procesu řízení na nižší úrovni a musím průběžně kontrolovat plnění kompetencí podřízených subjektů. Koordinovat činnost úseků školy. Jako ředitel musím být reprezentantem školy v jednání s institucemi a firmami a oslovovat je ke sponzorství prostřednictvím kulturně sportovních aktivit. Musím být garantem kvalitního náboru studentů, platu zaměstnanců a rozvoje školy.

Zástupce - je statutárním zástupcem. Zabezpečuje vedení a řízení administrativy vnitřního chodu školy. Úvazky vyučujících, pracovní směny THP a ostatních pracovníků, zabezpečuje evidenci práce zaměstnanců, zpracovává docházku do zaměstnání, koordinuje přípravu pracovních smluv. Vytváří rozvrhy tříd, vyučujících, krátkodobé plány, řídí obsah výuky dle osnov, tématických plánů jednotlivých předmětů, řídí předsedy předmětových komisí, zpracovává a kontroluje povinnou dokumentaci školy, vypisuje organizační pokyny pro akce subjektů školy, organizuje přijímací řízení a následné rozdělení přijatých studentů, maturity, zajišťuje komisionální zkoušky, řídí a organizuje školní a mimoškolní aktivity, iniciuje projekty školy, zajišťuje vyplnění dokumentace školy, vysvědčení. Řídí nákup učebních pomůcek,drobného hmotného a nehmotného investičního majetku, zabezpečuje nutné opravy ve škole, zabezpečuje a organizuje provoz školy. Ovlivňuje nenárokovou složku platu zaměstnanců Pověřuje a kontroluje činnost preventisty PO, BOZP, CO. Kontroluje činnost výchovného poradce, preventisty patologických jevů, enviromentálního preventisty, předsedů PK, knihovníka. Je " štítovým hráčem " ředitele školy.

Ekonom - vede ekonomickou agendu školy, účetnictví, je správcem rozpočtu. Průběžně zpracovává stav a vede evidenci přímých a provozních nákladů, zabezpečuje finanční operace. Předkládá řediteli školy a zástupci podklady pro ekonomické rozvahy, nákupy a tvorbu platů. Řídí inventarizační komisy, eviduje stav majetku, CO. Vede archivaci a administrativně správní operace (telefonní služba, korespondence, kopírování, vystavování dokladů...) provádí pokladní službu.

Výchovný poradce, preventisté - spolupracují s třídními učiteli v souvislosti s problémy žáků. Spolupracují s PPP, zpracovávají preventivní, výchovné projekty. VP zajišťuje informovanost žáků o další možnosti studia.

Manažer informačního centra - zajišťuje a dbá na provoz info centra, vyhledává, zpracovává a konzultuje s ředitelem projekty vnitřní a vnější činnosti školy. Je garantem stavu informačních technologií na škole, pomáhá zástupci s informační a výpočetní agendou školy.

Rada školy - je poradním orgánem ředitele školy. Upravuje vztah a požadavky regionu na školu. Pomáhá řešit problémy vztahu škola - vnější prostředí

Asociace školy - vytváří mimorozpočtový zdroj financí školy (kulturní a sportovní akce, ples, soutěže, taneční, ...), na návrh ředitele školy financuje školní projekty.

Předsedové PK - koordinují s ředitelem teoretickou výuku, mimoškolní aktivity žáků, ovlivňují finanční a systémová rozhodnutí ředitele.

Závěr

Na základě svých zkušeností a zkušeností kolegů se domnívám , že výše uvedená koncepce odpovídá současným možnostem a schopnostem tak specifické školy jako je naše Gymnázium Slavičín a vystihuje její krátkodobé a dlouhodobé potřeby.

Ředitel: Mgr. Josef Maryáš, č.ú. školy: 28534661/0100 Děkujeme za finanční příspěvek.

tel.: +420 577 342 724
mobil: +420 604 453 954
e-mail: gyslav@gjpslavicin.cz
Adresa: Školní 822, Slavičín
IČO: 46276327